C'est Gérard Besson qui ouvrait la scéance en remerciant tous les présents puis le Président Jean-Louis Forest débutait la réunion par la future plaquette et ses publicités. A ce jour, nous avons 62 partenaires et la clôture pour faire parvenir les publicités est fixée au 31 mars.
Coté des devis des imprimeurs, Gérard Besson donne quelques prix qui vont de 680€ à 900€ pour un 16 pages. Didier Lachize annonce qu’il a trouvé un collègue de la Savoie qui nous fera l’intégralité de la plaquette gratuitement avec la même qualité de papier (135g, glacé). Un autre de ses amis réalise avec lui la conception (montage) de la plaquette.Ce soir, 8 nouvelles publicités sont en notre possession.
Il faut maintenant que les mots des personnalités nous arrivent sans trop tarder : les différents Présidents de l’UNAF, les représentants politiques du département et de la région et le club de Loire Nord. Il faut aussi écrire l’ordre du jour et le programme de la journée.
Concernant les nouvelles pubs qui pourraient arriver, les documents peuvent être laissés à Véronique Mivière, à la Délégation qui les enverra à Didier.
Second point abordé avec la sortie des épouses. Une visite de la cave d’affinage chez Mons (Fromagerie) si il y a plus de 50 femmes ce qui ne devrait pas poser de problème. Elles prendront ensuite la direction du musée Alice Taverne à Ambierle. Le repas sera pris chez le viticulteur Yann Palais. Leur journée se clôturera par la rue piétonne de Roanne où de nombreux magasins les attendront.
Du coté restauration, buvette et soirée, quelques précisions sont apportées avec un petit déjeuné qui sera pris sur place dès l’arrivée des bus. Jean-Paul Mayère fournira le café et les croissants sont déjà retenus chez "Regal’in" qui nous a pris une pub.
- A la pause de 10h, café, jus d’orange, thé, vin rosé et blanc. La buvette sera payante.
- Une déclaration d’ouverture de buvette doit obligatoirement être prise et déposée à la Police Municipale. A midi bière, vin rosé, rouge et blanc.
- En ce qui concerne le repas froid de midi, Jean-Louis fait une proposition autre que celle du CIRA. Des propositions de prix doivent être faites rapidement. Sylvie Odin a déjà une piste.
- L’apéro des officiels se déroulera dans la salle de réception sous la tribune après l’AG.
- Le soir, au CIRA, nos annonceurs seront invités a prendre l’apéritif lors de la remise des récompenses. Deux équipes seront formées en fonction des noms donnés lors de la dernière réunion : une équipe pour l’installation au CIRA, l’autre au stade Malleval pour débarrasser.
Une réflexion est engagée sur le dessert du repas du soir. Nous aimerions avoir un gros gâteau digne de ce 50è anniversaire. L’étude est lancée et des propositions seront faites. Franck Mazille est chargé de demander les faisabilités aux responsables du CIRA.
Concernant la soirée, un gros débat s’est engagé concernant la sono. En effet, un gros différent footballistique s’est produit depuis peu lors d’un match de championnat mettant en cause un de nos adhérents avec un joueur. Ce jeune garçon est le fils de celui qui animera notre soirée. La question reste en suspend pour l’instant mais une décision sera prise très prochainement. L'UNAF Roanne et par la même l'UNAF Loire, n'étant pour rien dans ce différent, se sentent mises sous pression et un peu prises en otages dans cette affaire. Espérons que le dialogue engagé portera ses fruits.
Coté tournoi inter amicales, le Président Jean-Louis Forest souhaite gagner du temps pour la soirée. En l’absence de Gilles Seignol, certaines questions restent en suspend : camion plateau, sono, table de marque.
Rappel du tirage au sort des poules: Poule A : Ain, Savoie, Isère et Loire. Poule B : Drôme-Ardèche, Rhône, Féminines et Haute Savoie.
Du coté de l'équipe de foot, Rodolphe Lachize a récupéré la liste des adhérents et va privilégier ceux qui ont participé au tournoi Bouffandeau. A ce jour, 10 joueurs potentiels seront là. Habib annonce que deux filles viennent de ré-adhérer et seront aussi présentes ce jour là. Elles joueront exclusivement avec l’équipe des féminines.
Pendant la journée, une tombola sera mise en place et des lots commencent à rentrer avec : des fleurs, une télévision, un ballon de foot, du digestif, de la charcuterie, du vin et des bijoux.
La prochaine réunion est prévue le vendredi 08 avril 2016 à la Délégation du Roannais.
